Microsoft präsentiert den „Microsoft 365 Copilot“!

Bis zu 80% der Zeit im Arbeitsalltag werden für unwesentliche Aufgaben in Anspruch genommen. Ob Durchsuchen von Datenbanken und Chatverläufen oder Erstellen von Tabellen und Präsentationen – all jene Tätigkeiten sind zeitaufwändig und halten uns von unserer eigentlichen Arbeit ab. Aus diesem Grund hat Microsoft nun den „Copilot“ vorgestellt: Ein Tool, das den Anwendern einerseits dabei helfen soll, viele manuelle Aufgaben zu automatisieren und sie andererseits in ihren Arbeitsabläufen unterstützt, um somit mehr Platz zu schaffen für die produktiven Tätigkeiten, auf die es wirklich ankommt.

 

Zeit einsparen und Produktivität steigern

Das neue Copilot-System ist eine innovative Kombination aus verschiedenen Technologien und Tools, die darauf abzielt, die Arbeitsweise von Unternehmen und Einzelpersonen zu revolutionieren. Der Copilot basiert dabei auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen. Er ist in die Microsoft 365-Apps eingebettet und soll die Arbeitsweise seiner Nutzer erkennen und helfen, diese effizienter zu gestalten.

Über den „Business Chat“ können Anwender in natürlicher Sprache knappe Befehle an die KI geben und sie so verschiedene Aufgaben übernehmen lassen. Die Idee ist, dass der Copilot als eine Art persönlicher Assistent fungiert. Er nimmt dem Nutzer repetitive, ermüdende Tätigkeiten ab, um ihm eine effizientere und produktivere Arbeit zu ermöglichen. Das System arbeitet dabei immer im Hintergrund und liefert bei Bedarf Vorschläge, die der Anwender dann nach Belieben annehmen oder ablehnen kann. 

Um die natürliche Sprache zu verstehen, Aufgaben korrekt auszuführen und hilfreiche Vorschläge anzubieten, kombiniert der Copilot Large Language Models (LLMs) mit Nutzerdaten aus dem Microsoft Graph und den Microsoft 365-Apps.

Hier ein paar Beispiele, wie der Copilot in den unterschiedlichen Microsoft 365-Programmen angewendet werden kann:

In Word kann der Copilot etwa verwendet werden, um automatisch Texte zu verfassen, welche entweder vollständig übernommen oder noch überarbeitet werden können. 

In Excel können korrekte Formeln vorgeschlagen oder Daten blitzschnell ausgewertet und visualisiert werden. Aus diesen Daten könnte man sich anschließend mit einem einfachen Befehl eine ansprechende und professionelle PowerPoint-Präsentation erstellen lassen. 

Auch in Outlook kann der Copilot helfen, viel unproduktive Zeit einzusparen, indem er etwa lange Mailverläufe zusammenfasst oder konkrete Antwortvorschläge generiert.

In Teams wurden über die letzten Monate ohnehin schon viele neue Funktionen integriert (Neue Funktionen in Microsoft Teams – hanseConcept). Der Copilot kann nun zusätzlich u.a. Besprechungen zusammenfassen mit Fokus auf die zentralen Themen des Meetings und dabei herausstellen, wer was gesagt hat und wo es Meinungsverschiedenheiten gab – alles in Echtzeit, falls ein Nutzer dem Termin erst verspätet beitreten kann und das bisher Gesagte schnellstmöglich aufholen muss.

Es ist besonders wichtig zu betonen, dass der Nutzer immer die volle Kontrolle behält. Er kann selbst entscheiden, welche Vorschläge des Copilots er behalten, bearbeiten oder verwerfen möchte. Möchte man einen Vorschlag bearbeiten, so kann man dies entweder in gewohnter Weise manuell tun oder den Copilot mit ein paar weiteren Informationen auffordern, einen neuen Entwurf zu geben.

Mehr zum Thema finden Sie hier: Introducing Microsoft 365 Copilot | Microsoft 365 Blog

Falls Sie weitere Informationen wünschen oder wissen wollen, wie Sie Microsoft 365 am besten in Ihrem Unternehmen nutzen können, vereinbaren Sie direkt einen Termin mit unseren Experten! 

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