Am 14. Oktober 2025 endet der erweiterte Support für Microsoft Exchange 2016, ein System, das seit Jahren in vielen Unternehmen als zentrale Kommunikationsplattform dient. Diese Deadline ist für Organisationen von großer Bedeutung, denn ab diesem Datum stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates, Bugfixes oder technischen Support mehr zur Verfügung. Für Unternehmen, die Exchange 2016 weiterhin nutzen, kann dies erhebliche Risiken mit sich bringen. Vor diesem Hintergrund empfiehlt sich die rechtzeitige Planung einer Migration zu einer moderneren Lösung – sei es eine neure on-premise Version von Exchange oder der Umstieg auf Exchange Online.
Warum eine rechtzeitige Planung unverzichtbar ist
Das Ende des erweiterten Supports bedeutet, dass Microsoft ab dem genannten Datum keine Sicherheitsupdates, Bugfixes oder technische Unterstützung mehr für Exchange 2016 bereitstellt. Dadurch entstehen erhebliche Risiken für Ihre IT-Infrastruktur, wie zum Beispiel:
- Sicherheitslücken: Ohne regelmäßige Updates steigt das Risiko, Opfer von Cyberangriffen zu werden.
- Compliance-Verstöße: Unternehmen könnten gegen regulatorische Anforderungen verstoßen, da Sicherheitsstandards nicht mehr erfüllt werden.
- Kompatibilitätsprobleme: Neue Software und Systeme könnten nicht mehr reibungslos mit Exchange 2016 funktionieren.
Ein ungeplanter und überstürzter Umstieg auf ein neues System kann zu Ausfallzeiten, Datenverlust und unnötigen Mehrkosten führen. Daher ist eine frühzeitige und gut durchdachte Migrationsstrategie der Schlüssel zum Erfolg.
Exchange Online: Mehr als nur ein Ersatz
Während einige Unternehmen sich möglicherweise für ein Upgrade auf eine neuere On-Premises-Version von Exchange entscheiden, bietet Exchange Online, Teil von Microsoft 365, eine wesentlich zukunftssicherere und funktionalere Lösung. Hier sind einige der Hauptvorteile:
- Reduzierte Infrastrukturkosten: Keine Notwendigkeit mehr für den Betrieb und die Wartung eigener Server – Microsoft übernimmt das Hosting und die technische Verwaltung.
- Skalierbarkeit und Flexibilität: Exchange Online passt sich flexibel den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an, egal ob es sich vergrößert oder verkleinert.
- Höhere Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit: Mit einer Verfügbarkeit von 99,9 % gemäß SLA und redundanten Rechenzentren weltweit können Sie sich auf eine kontinuierliche Erreichbarkeit verlassen.
- Erweiterte Sicherheitsfeatures: Profitieren Sie von integrierten Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Defender für Office 365, Anti-Phishing, Anti-Malware und erweiterten Datenschutzoptionen.
- Nahtlose Integration in Microsoft 365: Exchange Online ist perfekt in andere Microsoft 365-Anwendungen integriert, wie z.B. Teams, SharePoint und OneDrive, was die Zusammenarbeit im Unternehmen deutlich verbessert.
- Einfache Verwaltung und Updates: Microsoft kümmert sich um die regelmäßige Aktualisierung und Verbesserung des Systems, sodass Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Durch diese Vorteile ist der Umstieg auf Exchange Online eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.
Lassen Sie sich von uns unterstützen
Die Migration zu einem neuen Exchange-System oder zu Exchange Online ist ein komplexes Projekt, das eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert. hanseConcept kann Sie mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung von Migrationsprojekten unterstützen und den Übergang reibungslos und sicher gestalten. Wir bieten Ihnen:
- Individuelle Migrationsstrategien: Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und entwickeln einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Migrationsplan.
- Minimierung von Ausfallzeiten: Durch bewährte Methoden und Tools reduzieren wir die Ausfallzeiten auf ein Minimum.
- Schulung und Support: Nach der Migration schulen wir Ihre Mitarbeiter und stehen Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung.